Corporate Profile
Khi ý nghĩa cần được chuyển hóa
Một doanh nghiệp có thể mất hàng chục năm để xây dựng năng lực, nhưng đối tác thường chỉ biết đến năng lực ấy qua vài chục trang hồ sơ.
FreshBrand thiết kế hồ sơ năng lực từ việc chọn điều cần kể và sắp xếp bằng chứng đến hình ảnh và dàn trang, để đối tác hiểu doanh nghiệp là ai, làm được gì và vì sao có thể tin.
Góc nhìn
Hồ sơ năng lực thường là tài liệu đối tác đọc trước khi gặp doanh nghiệp, và nhiều khi là thứ duy nhất họ có trong tay khi đặt nhiều lựa chọn cạnh nhau.
Vậy mà không ít cuốn hồ sơ được làm như một bản liệt kê: lịch sử hình thành, sơ đồ tổ chức, giấy phép, máy móc, danh sách khách hàng. Mọi thông tin đều đúng, nhưng người đọc gấp hồ sơ lại mà vẫn không biết điều gì làm doanh nghiệp này khác những đơn vị còn lại.
Vì vậy, trước khi chọn bố cục hay màu sắc, một hồ sơ năng lực cần trả lời được câu hỏi: sau khi đọc xong, người đọc cần hiểu và ghi nhớ điều gì về doanh nghiệp? Mỗi chương, mỗi con số và mỗi hình ảnh sau đó đều được chọn để chứng minh câu trả lời ấy.
Đối với FreshBrand, một hồ sơ năng lực tốt là cuốn mà người đọc có thể kể lại cho đồng nghiệp chỉ bằng một câu.
Khi nào bắt đầu từ đây
Doanh nghiệp thường nhìn lại hồ sơ năng lực khi sắp phải trình bày mình trước những người chưa từng biết đến mình.
Khi đội kinh doanh cần kể nguồn gốc của sản phẩm
Cuốn portfolio năm 2019 của Kingness Coffee nhỏ vừa lòng bàn tay. Nó mở đầu bằng Cầu Đất, Đà Lạt, vùng được gọi là thiên đường của Arabica nhưng còn ít người biết, rồi mới đến sản phẩm, văn hóa cà phê và trách nhiệm của doanh nghiệp. Người cầm cuốn sách hiểu vì sao ly cà phê đáng giá trước khi xem bảng sản phẩm.
Khi công trình đã làm thuyết phục hơn mọi lời giới thiệu
Với một nhà thầu cơ điện, chủ đầu tư muốn thấy công trình đã hoàn thành hơn là lời giới thiệu, nên hơn một nửa cuốn hồ sơ 56 trang của Tinh Kỳ dành cho dự án tiêu biểu. Mỗi dự án đi kèm chủ đầu tư, hạng mục, địa điểm và thời gian thi công.
Tinh Kỳ, 2017
Khi đối tác cần đọc doanh nghiệp bằng ngôn ngữ của họ
Hồ sơ năng lực Office360 gồm ba bản tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung trên cùng một hệ thống thiết kế, nên đối tác ở mỗi thị trường đọc được câu chuyện của doanh nghiệp bằng tiếng của mình mà vẫn gặp cùng một thương hiệu.
Office360, 2024
Khi nhiều mảng kinh doanh cần được kể như một tập đoàn
Từ nền tảng 20 năm của Đại Việt IDC, doanh nghiệp hợp nhất xây dựng, logistics và tài chính thành Đại Việt Group. Hồ sơ tập đoàn vì vậy cần cho thấy ba mảng ấy cùng đứng trên một nền móng, thay vì ba công ty đặt cạnh nhau.
Đại Việt Group, 2025
Cách FreshBrand làm
FreshBrand chọn điều cần kể trước, rồi mới đến bố cục và hình ảnh; năm câu hỏi dưới đây đi từ người đọc đến bản in lẫn bản xem trên màn hình.
Thương hiệu đang ở đâu?
Chúng tôi bắt đầu bằng việc hiểu ai sẽ đọc cuốn hồ sơ và đọc trong hoàn cảnh nào: một chủ đầu tư đang chọn nhà thầu, một nhà nhập khẩu đang tìm nguồn hàng hay một đối tác đang cân nhắc hợp tác dài hạn. Song song, chúng tôi xem lại những tài liệu doanh nghiệp đang dùng để giới thiệu mình.
Điều gì thực sự cần được kể?
Từ người đọc và mục tiêu sử dụng, FreshBrand chọn điều người đọc cần nhớ sau cùng, rồi mới quyết định hình thức và độ dày của tài liệu.
Hồ sơ năng lựcTài liệu giới thiệu doanh nghiệp với đối tác, chủ đầu tư và trong hồ sơ dự thầu
Hồ sơ tập đoànTài liệu kể nhiều công ty thành viên và nhiều mảng kinh doanh như một hệ thống
Sales kitẤn phẩm giới thiệu sản phẩm và giải pháp, đi cùng đội kinh doanh
Đa ngôn ngữBản tiếng Anh, tiếng Trung hay ngôn ngữ của thị trường doanh nghiệp hướng tới
Chúng tôi lựa chọn điều gì?
Từ lời khẳng định ấy, FreshBrand sắp xếp nội dung theo hai tầng đọc, để người xem lướt nắm nhanh ý chính còn người đọc kỹ tìm được bằng chứng cần kiểm chứng. Hồ sơ Bến Thành Land năm 2010 dựng lời khẳng định ấy thành một hình ảnh: mỗi chương mở bằng đàn ong chăm chỉ mang mật ngọt cho đời, và hình tổ ong lặp lại qua các trang.
Một điều cần nhớLời khẳng định mà mọi chương trong hồ sơ cùng chứng minh
Bằng chứngDự án, con số, chứng nhận và khách hàng thay cho những lời tự giới thiệu
Nhịp đọcNhững trang mở đầu cho người xem lướt, phần chi tiết cho người cần kiểm chứng
Cuốn hồ sơ được hoàn thiện ra sao?
FreshBrand biên tập lại nội dung cho gọn và rõ, chọn lọc hoặc chụp mới hình ảnh để làm bằng chứng, rồi dàn trang trên hệ lưới và hệ nhận diện của thương hiệu, cho cả bản in lẫn bản xem trên màn hình.
Điều gì sẽ thực sự thay đổi?
Kết quả cần thấy trước hết là người đọc hiểu đúng doanh nghiệp nhanh hơn: đội kinh doanh có một tài liệu để tự tin gửi đi, đối tác tìm ngay bằng chứng họ cần, và buổi gặp sau bắt đầu từ chỗ hai bên đã hiểu nhau.
Doanh nghiệp nắm trong tay
Hồ sơ cần cập nhật mỗi khi có dự án, chứng nhận hay số liệu mới, nên tùy phạm vi dự án, doanh nghiệp nhận cả cuốn hồ sơ lẫn những gì cần để tự cập nhật:
- Hồ sơ năng lực hoàn chỉnh, ở bản in và bản xem trên màn hình.
- Nội dung đã biên tập, ở những ngôn ngữ doanh nghiệp cần.
- Tệp thiết kế gốc để cập nhật khi có dự án, chứng nhận hay số liệu mới.
- Bộ hình ảnh đã chọn lọc và xử lý, dùng lại được cho website và truyền thông.
- Thông số cho bản in, gồm khổ, chất liệu giấy và cách hoàn thiện.
Bên trong một hồ sơ năng lực
Dù dày hay mỏng, một hồ sơ năng lực tốt đều trả lời lần lượt bốn câu hỏi của người đọc.
- Doanh nghiệp là ai: Lịch sử, tầm nhìn, giá trị cốt lõi và thông điệp của người lãnh đạo, kể vừa đủ để người đọc biết mình đang tìm hiểu ai.
- Doanh nghiệp làm được gì: Lĩnh vực, sản phẩm, dịch vụ, năng lực sản xuất hay thi công và cách doanh nghiệp làm việc.
- Vì sao có thể tin: Dự án tiêu biểu, chứng nhận, khách hàng, đối tác, năng lực tài chính và nhân sự.
- Bắt đầu từ đâu: Đầu mối liên hệ, văn phòng và kênh trao đổi, để người đọc biết bước tiếp theo khi muốn hợp tác.
Trao đổi
Doanh nghiệp của bạn đang đứng trước một bài toán tương tự? Gửi yêu cầu để trao đổi cùng FreshBrand, hoặc tải portfolio để xem thêm những dự án đã làm.
Câu chuyện thực tế
CAMIMEXChuyển đổi bản sắc và hồ sơ năng lực
Khi chuỗi giá trị trở thành mạch kể của hồ sơ
Khi bản sắc mới của CAMIMEX được xác lập năm 2018 quanh mô hình nuôi tôm sinh thái liên kết tôm – rừng, hồ sơ năng lực trở thành nơi lợi thế ấy phải được chứng minh trước khách hàng quốc tế, những người vẫn dễ xếp CAMIMEX vào nhóm doanh nghiệp chế biến – xuất khẩu tôm nói chung.
“The world’s first and largest organic shrimp producer.”
Cuốn hồ sơ tiếng Anh mở đầu bằng chính lời khẳng định ấy, rồi đi lần lượt qua trại giống, vùng nuôi sinh thái, nhà máy chế biến, sản phẩm và khách hàng, đúng thứ tự của chuỗi giá trị. Mỗi chặng được chứng minh bằng con số và hình ảnh thật, từ trại giống đạt chứng nhận hữu cơ năm 2015, hơn 10.000 ha vùng nuôi liên kết đến công suất chế biến 25.000 tấn mỗi năm.
Nhờ vậy, lợi thế tôm sinh thái – rừng không còn nằm riêng trong vùng nuôi hay hồ sơ kỹ thuật, mà được kể thành một mạch liền từ trang đầu đến trang cuối. Đó là tài liệu CAMIMEX mang đến thị trường quốc tế, nơi thương hiệu có mặt ở 30 quốc gia.
Bài toán phía sau
Hồ sơ năng lực thường kéo theo ba nhu cầu kế tiếp: một bộ quy chuẩn để mọi ấn phẩm nhất quán, hình ảnh thật làm bằng chứng và một nơi để kể tiếp câu chuyện trên môi trường số.
Hệ năng lực FreshBrand
Chiến lược
Khi thương hiệu cần một hướng đi
Bản sắc
Khi thương hiệu cần được nhận ra
Biểu đạt
Khi ý nghĩa cần được chuyển hóa
- Thiết kế bao bì & nhãn mác
- Thiết kế hồ sơ năng lực
- Thiết kế website thương hiệu
- Chụp ảnh & quay phim doanh nghiệp
Trải nghiệm
Khi thương hiệu cần được cảm nhận
Truyền thông
Khi thương hiệu cần được hiểu
Bắt đầu cùng FreshBrand
Gửi bài toán, nhận một góc nhìn.
Bạn có thể gửi yêu cầu ngay hôm nay, hoặc tải portfolio để chia sẻ cùng ban lãnh đạo trước khi trao đổi.